photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Enseignement - Formation

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Une avocate sur Longwy recherche un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 20 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de METZ Technopôle (à seulement 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell). Cette formation vous permettra d'obtenir le titre d'État Assistant Juridique Titre RNCP de niveau 5 - Bac +2. Vos missions : Les tâches d'assistanat administratif : Gérer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les clients. S'occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique. Trier, classer et archiver les dossiers. Gérer le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises et des déplacements des collaborateurs. Informer les clients du suivi de leur dossier. Gérer les fournitures et maintenance du matériel de la structure, établir les factures, états des frais et gérer les règlements. Les tâches d'assistanat juridique : Élaborer les dossiers juridiques, préparer et compléter les actes juridiques. Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre agence Adecco LONGWY recherche un(e) Assistant(e) Vendeur en matériel médical (h/f) pour l'un de ses clients basé à MONT SAINT MARTIN (54) Vos missions : - Etre en charge du conseil et de l'accompagnement de la clientèle dans le choix du produits et des prestations. - Assurer la vente, l'encaissement et le traitement administratif dans le respect des procédures - Effectuer l'accueil physique et téléphonique - Participer à l'agencement et au développement du point de vente ainsi qu'à la gestion des stocks Horaires de poste : - Du lundi au vendredi : 09h30 - 12h00 / 14h00 - 18h30 - Samedi : 09h30 - 12h00 Expérience Débutant accepté Savoirs et savoir-faire : Gestion administrative du courrier Planifier des rendez-vous Classer des documents Établir, mettre à jour un dossier, une base de données Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision S'adapter aux changements Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Formations : - Bac commerce ou CAP Vente ou bac administratif

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Nancy, cabinet dédié au placement CDI, CDD, Alternnance recherche pour un de ses clients, un assistant achat H/F en CDI En étroite collaboration avec la Responsable Achats et Gestion Contractuelle, vous avez pour mission de contribuer à la conduite des procédures d'achat et à la sécurisation juridique des marchés. Pour ce faire, vous vous assurez de : - Préparer et conduite les procédures d'achat - Sécurisation juridique et gestion contractuelle - Déploiement suivi et exécution des contrats - Reporting et performance achat - Contribution RSE et obligations Décret Tertiaire De manère transversale, vous participez à la formalisation et la mise à jour des processus nternes, à l'amélioration continue des outils et supports. A ce poste, vous travaillez en étroite collaboration avec les établissements et les services de l'entreprise. Vous avez une formation BAC3 / BAC5 avec spécialisation achats, droit public ou droit des affaires et une expérience de 2 ans à un poste d'assistant-e ou gestionnaire achat ou acheteur-euse junior. Compétences recherchées : Fondamentaux juridiques Règles achats privés et publics Expression écrite pour rédaction[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Transport

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Ce que nous pouvons accomplir ensemble : Sous la responsabilité du Chef d'équipe, le Chargé de relation client promeut l'image des clients donneur d'ordres et fidélise la clientèle par la qualité et la pertinence des réponses apportées, et ce quel que soit le canal utilisé (téléphone, courriel, courrier, chat.). Il assure aussi bien le front office que le back office. Il contribue à l'amélioration de la qualité de service et traite l'aspect administratif lié à ses missions. Votre rôle : 1. Gestion des appels et interactions clients Réceptionner les appels entrants et émettre des appels sortants. Identifier l'objet de l'appel (information, réclamation, assistance, commande, vente, , etc.). Répondre aux demandes des clients en fonction des procédures établies. Rediriger les appels vers les services compétents si nécessaire. Assurer un suivi efficace des interactions avec les clients. 2. Traitement administratif et suivi des dossiers Saisir les informations et suivis des appels dans les outils dédiés. Gérer et traiter les dossiers clients en back-office selon des procédures établies Suivre les consignes et respecter les processus internes. Appliquer les directives[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 d'agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Afin de compléter notre équipe de Nancy, nous recherchons un Gestionnaire de services en CDI. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : - Réceptionner les appels entrants - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Classement et archivage des dossiers traités ; - Réception et expédition du courrier Profil : - Une première expérience réussie dans la gestion de prestation, opération de saisie serait souhaitable. - Une bonne maîtrise des outils bureautiques. - La connaissance du secteur hospitalier, social, ou mutualiste est un plus. - Le candidat est diplômé idéalement du BTS SP3S. Le démarrage pour ce poste est prévu le 01/06/2026

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Restauration - Traiteur

Val de Briey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Accueille et renseigne les clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil du Logis Hôtel 3 *** restaurant aux Arcades. Effectue les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, ...) et comptables (facturation, encaissement, ...) des dossiers clients.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val de Briey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? LHH recrute pour le compte de son client un Assistant Direction (H/F). Véritable bras droit de la Direction, l'Assistant.e de Direction un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité. Au quotidien, les missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative et relationnelle : accueil téléphonique, gestion du courrier et rédaction de documents. Lien permanent avec les clients, partenaires publics, fournisseurs et collaborateurs. - Assurer la gestion comptable et financière : réaliser les devis et la facturation (Excel / PHAROS), assurer le suivi des règlements, les rapprochements bancaires et la gestion des impayés, intervenir également sur des dossiers de financement (TICPE, subventions PRO BTP). - Prendre en charge l'intégralité du cycle administratif des Marchés Publics : La réponse aux appels d'offres, la constitution des dossiers réglementaires, le suivi contractuel (OS, avenants, situations, paiements), la gestion des sous-traitants (DC4) et le calcul des révisions de prix. - Assurer le suivi administratif du personnel : La gestion des temps et des absences, la préparation des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val de Briey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN Thionville recrute, pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction (H/F) sur le secteur de Briey (57) . Nous vous proposons : Des horaires de journée Vos missions consisteront à : Assurer la gestion administrative et relationnelle : accueil téléphonique, gestion du courrier, rédaction de documents et échanges avec les clients, partenaires, fournisseurs et collaborateurs Gérer les aspects comptables et financiers : devis, facturation (Excel et PHAROS), suivi des règlements, rapprochements bancaires et gestion des impayés, participation aux dossiers de financement Prendre en charge les marchés publics : réponse aux appels d'offres, constitution des dossiers réglementaires, suivi contractuel, gestion des sous-traitants et révisions de prix Assurer le suivi administratif du personnel : gestion des temps, absences, préparation des éléments de paie, suivi des congés, gestion de l'intérim, formation et suivi réglementaire Participer à l'organisation opérationnelle : planification des chantiers, gestion des astreintes, suivi du parc automobile et des sinistres Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Val de Briey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'Etude de Commissaire de justice recherche un gestionnaire de dossiers de recouvrement pour l'ensemble des dossiers de l'étude (crédits à la consommation, loyers impayés, indus versés par France travail, CAF, CPAM, et diverses factures impayés etc ...). - Il conviendra de privilégier à toutes les étapes de la vie du dossier, un contact direct par téléphone (appels entrants et sortants) avec les débiteurs et d'assurer l'accueil physiques de ces derniers. - Votre mission consistera également à procéder au suivi de vos dossiers => relancer les débiteurs pour le paiement de leurs mensualités. - Votre mission consistera à aboutir à un engagement de remboursement adapté à chaque situation. - En cas de non-respect des engagements du débiteur, votre mission consistera à orienter les dossiers, optimiser le recouvrement et choisir la procédure civile d'exécution forcée (saisie bancaire, saisie-vente, saisie sur salaire) la plus adaptée, afin de remplir les objectifs d'encaissement fixés par certains clients. La mise en œuvre des mesures d'exécution consistera à : - préparer une tournée de saisie par secteur, -déposer des requêtes en saisies-rémunérations en France et au Grand-duché[...]

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Secrétaire généraliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap, un secrétaire H/F. Au quotidien, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement - Mise à jour de la base de données - Saisie et suivi de dossiers - Etablissement de plannings - Gestion du courrier et des mails - Travaux de classement et d'archivage Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Diplôme de niveau BAC+2/3 en secrétariat ou domaine similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Bonnes compétences en communication écrite et orale

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val de Briey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

- Assurer la gestion administrative et relationnelle : accueil téléphonique, gestion du courrier et rédaction de documents. Lien permanent avec les clients, partenaires publics, fournisseurs et collaborateurs. - Assurer la gestion comptable et financière : réaliser les devis et la facturation (Excel / PHAROS), assurer le suivi des règlements, les rapprochements bancaires et la gestion des impayés, intervenir également sur des dossiers de financement (TICPE, subventions PRO BTP). - Prendre en charge l'intégralité du cycle administratif des Marchés Publics : La réponse aux appels d'offres, la constitution des dossiers réglementaires, le suivi contractuel (OS, avenants, situations, paiements), la gestion des sous-traitants (DC4) et le calcul des révisions de prix. - Assurer le suivi administratif du personnel : La gestion des temps et des absences, la préparation des éléments de paie, le suivi des congés (CNETP) et la gestion des intérimaires. Piloter le plan de formation, les habilitations, ainsi que le suivi médical et réglementaire du personnel. - Gérer l'organisation opérationnelle : Participer à la planification des chantiers et des astreintes, et assurer la gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Thiaucourt-Regniéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

* Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des appels entrants * Orienter les appels internes et externes * Gérer le courrier et les mails : réception, rédaction, mise en forme et envoi * Planifier les rendez-vous et organiser les plannings du Médecin Coordonnateur, de l'IDEC et de l'équipe IDE * Assurer le suivi du dossier patient : classement, archivage et transmission des informations * Numériser les documents et garantir leur bonne gestion dans l'archivage numérique * Travailler en collaboration avec les équipes administratives, médicales et paramédicales Profil recherché : * Diplôme de secrétaire médical exigé * Bonne maîtrise des outils bureautiques * Connaissance du vocabulaire médical et des techniques de secrétariat

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Assistant / Assistante de manager

Emploi

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Mission générale Participer à la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'association afin de garantir son bon fonctionnement, le suivi de ses activités et la conformité avec les obligations réglementaires et financières. Activités dédiées Gestion administrative de l'association - Rédaction de courriers, comptes rendus (réunions, instances) - Participation à l'enregistrement des dons et au suivi administratif des financements - Suivi des adhésions (inscriptions, cotisations, mise à jour des fichiers adhérents) Activités partagées Organisation de la vie[...]

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La mission initiale est d'assurer des Happsy Hours (consultations individuelles en présentiel) à Nancy et ses alentours : - les lundis (horaires flexibles entre 16h30 et 21h), à la résidence universitaire de Boudonville, de mi-septembre 2026 à fin juin 2027, et/ou - les mardis, (horaires flexibles entre 16h30 et 21h), à la résidence universitaire Charmois à Vandoeuvre-les-Nancy, de mi-septembre 2026 à fin juin 2027 ou - les mardis, (horaires flexibles entre 16h30 et 21h), à la résidence universitaire Médreville, à Laxou, de mi-septembre 2026 à fin juin 2027 et/ou - les jeudis, (horaires flexibles entre 16h30 et 21h), à la résidence universitaire Monplaisir, à Vandoeuvre-les-Nancy, de mi-septembre 2026 à fin juin 2027 et possibilité d'animer un ou plusieurs stands de prévention. Cette mission comprend : Temps de consultation : - Accueil, suivi et accompagnement des étudiant-e-s reçu-e-s en entretien (entretiens toutes les 45 min) - Temps d'animation de stands de prévention Temps hors consultation et actions de prévention : - Report hebdomadaire de l'activité dans la base informatique ; - Rencontres et échanges avec les structures au sein desquelles ont lieu les actions[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Damelevières, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions principales : -Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs -Réception des livraisons -Gérer les plannings -Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte de l'entreprise. -Prendre en charge diverses tâches administratives -Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h. Formation assurée par l'entreprise pour la prise de poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pulnoy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité hiérarchique des responsables de service, vous intervenez au sein de la structure Handi 54, membre du Réseau Public pour l'Emploi. Vos missions: - Appuyer à l'écriture de process et procédures qualité - Assister l'organisation au quotidien en support administratif, pour le déploiement et le suivi de l'offre de service - Accueillir les personnes sur site et au téléphone - Filtrer et analyser un premier niveau de la demande - Effectuer des appels sortants selon les besoins du service - Réaliser le traitement du courrier (postal) et des courriels (enregistrement, transmission au service approprié.) - Selon instructions, rédiger des courriers et envoyer des mailings - Classer et suivre les dossiers administratifs - Dans le respect de la procédure donnée, effectuer la saisie des échanges dans le système approprié - Apporter un appui auprès de la direction dans la gestion administrative de dossiers spécifiques - Extraire les indicateurs d'activité, alerter sur les incohérences et corriger les anomalies en lien avec le chargé de mission - Réaliser le suivi et la saisie des évènements - Réaliser l'appui numérique auprès du public « BOE » dans les locaux de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Maidières, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le groupe DMA Dupasquier, acteur de confiance dans le secteur du transport de voyageurs (urbain, scolaire, touristique, conception de voyages) et du transport sanitaire via sa filiale DMS (ambulances & taxis) est solidement installé dans le Grand Est, et ce depuis bientôt 100 ans. Forte d'une équipe de plus de 350 femmes et hommes répartis sur 8 sites, notre entreprise, guidée par des valeurs familiales, se consacre à la prestation de services de transport de qualité, alliant sécurité et efficacité. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir du transport ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDI temps complet pour compléter notre équipe. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous intervenez sur la partie administrative du service RH en étroite collaboration avec notre Gestionnaire RH. Vos missions seront les suivantes : Administration du personnel : - Etablissement des documents d'entrée du personnel : Contrats de travail, DPAE, vérification et suivi de la conformité du dossier du salarié, rédaction de fiches d'entrées, . - Rédaction et suivi des avenants au contrat de travail - Planification des visites médicales - Saisie et suivi administratif[...]

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Réceptionniste

Emploi

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'Abbaye des Prémontrés est un ensemble monastique exceptionnel, classé Monument Historique. Gérée par une association, cette Abbaye, qui est depuis l'origine un centre culturel, est aussi un lieu d'évènementiel et de séminaire reconnu qui contient également un hôtel de 70 chambres classé 3***. L'Abbaye recherche pour son service accueil/réception un/une réceptionniste. Au titre de la réception, il participera à l'accueil des clients de l'hôtel (check-in et check-out), aux prises de réservation, à l'encaissement des clients. au titre de l'accueil, il informe les clients des séminaires et les oriente, s'assure du bon déroulement des séjours et participe au fonctionnement de la boutique. Enfin , il aura à gérer le standard téléphonique,, la réception du courrier et des colis, le fléchage des manifestations,... Au sein d'une équipe de 8 personnes, le/la réceptionniste peut-être soit en poste du matin soit en poste d'après-midi avec des possibilités de travail en week-end. Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2026.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Norroy-lès-Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower PONT A MOUSSON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Agent administratif (H/F) Vous aurez pour mission la gestion, le tri et la mise à plat de courriers, documents et colis. Vous devrez gérer les archives et assurer la livraison du courrier des colis avec le véhicule de la société dans l'entreprises. De formation administrative, vous disposez d'une première expérience réussie dans un milieu similaire. Vous maitrisez les outils informatiques : pack Office Word et Excel. Vous êtes organisez dans vos tâches et vous faites preuve de rigueur. Mission de remplacement du 02/06 au 11/06/2026. Horaires : 8h-16h du lundi au vendredi

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'agence recherche actuellement son/sa prochain(e) Assistant(e) de Direction/Communication qui travaillera principalement en appui du Directeur général et de la Directrice administrative avec pour principales missions (liste non exhaustive) : Participation à la gestion administrative générale de l'agence - Accueil et gestion du courrier - Organisation d'événements et de réceptions - Préparation des déplacements et missions - Classement et archivage dématérialisé et papier - Centre de documentation (acquisitions, encodage, registre) - Réalisation de commandes En appui du Directeur général et de la Directrice administrative - Gestion de l'agenda et des besoins spécifiques du Directeur général (réunions, contacts, relations publiques.) - Appui à la Directrice administrative en gestion financière et sociale (suivi budgétaire et financier, variables de paie, conventionnements et recouvrement.) - RGPD Organisation de la vie des instances associatives - Tenue des documents associatifs (délégués/administrateurs, délibérations) - Gestion des invitations/listes diffusion aux réunions des instances - Organisation des réunions : ordre[...]

Ressources supplémentaires